Digitalisierung & Modernisierung
Digitale Abläufe, die im Alltag helfen
Aufträge liegen auf Papier, Dateien an mehreren Orten und niemand weiß, welche Liste aktuell ist. Ich bringe Ihre Abläufe und Programme so zusammen, dass Ihr Team den Überblick behält.
Typische Probleme
- Angaben zu einem Auftrag liegen auf Zetteln, in Tabellen und in Nachrichten verstreut.
- Mehrere Personen pflegen eigene Listen und arbeiten mit unterschiedlichen Angaben.
- Ihr Team sucht regelmäßig nach Dateien oder muss nachfragen, wer als Nächstes dran ist.
- Alte Programme und umständliche Ablagen machen neue Aufgaben unnötig schwierig.
Was dazugehört
- Aufträge, Unterlagen und Zuständigkeiten gemeinsam übersichtlich organisieren
- Vorhandene Dateien und Daten in eine passende gemeinsame Struktur übernehmen
- Gemeinsame Ablagen und Clouddienste passend zu Ihrem Team einrichten
- Veraltete Programme prüfen und sinnvolle Umstellungen in Etappen planen
- Neue Abläufe mit Ihrem Team ausprobieren und verständlich erklären
Aufträge im Handwerksbetrieb
Anfragen, Angebote und Fotos liegen beim jeweiligen Auftrag. Ihr Team sieht, wer zuständig ist und ob das Angebot noch vorbereitet oder der Termin schon vereinbart werden muss.
Gemeinsame Unterlagen im Büro
Mehrere Mitarbeitende bearbeiten dieselben Kundendaten bisher in eigenen Tabellen. Gemeinsam richten wir eine zentrale Ablage ein und legen fest, welche Datei aktuell ist und wer sie pflegt.
Wechsel auf ein neues System
Sie möchten alte Programme oder Ablagen durch eine passende Lösung ersetzen. Wir prüfen die Übernahme Ihrer Daten und Konten und stimmen die einzelnen Schritte mit Ihrem Betriebsablauf ab.
Ablauf
- Wir schauen uns Ihre Abläufe, Programme und die täglichen Schwierigkeiten an.
- Ich plane die passenden Änderungen und setze sie in abgestimmten Etappen um.
- Wir testen gemeinsam. Ihr Team erhält eine Einweisung und verständliche Hinweise für den Alltag.
Ist Digitalisierung dasselbe wie Automatisierung?
Bei der Digitalisierung bringen wir zunächst Ordnung in Abläufe, Unterlagen und Programme. Automatisierung übernimmt anschließend einzelne wiederkehrende Schritte, etwa das Übertragen einer Anfrage in eine Tabelle. Beides kann zusammenpassen, muss aber nicht gleichzeitig umgesetzt werden.
Muss alles in die Cloud?
Nein. Wir prüfen, wie und wo Ihr Team arbeitet und welche Anforderungen Ihre Daten haben. Eine gemeinsame Ablage vor Ort kann genauso sinnvoll sein wie ein passender Clouddienst. Entscheidend ist, dass die Lösung Ihren Alltag verbessert.
Müssen wir alle Programme ersetzen?
Nein. Was gut funktioniert, kann bleiben. Ich prüfe zuerst, ob eine bessere Einrichtung, gemeinsame Ablagen oder klarere Zuständigkeiten ausreichen. Wenn ein Wechsel sinnvoll ist, klären wir vorher, welche Dateien und Angaben übernommen werden können.
Kann mein Team während der Umstellung weiterarbeiten?
Wir planen die Umstellung in Etappen und stimmen notwendige Unterbrechungen vorher ab. Neue Abläufe probieren wir möglichst zunächst in einem begrenzten Bereich aus. So erkennt Ihr Team früh, was sich verändert und welche Vorbereitung nötig ist.
Was kostet die Digitalisierung meines Betriebs?
Das hängt davon ab, welche Abläufe verändert werden, welche Programme beteiligt sind und welche Daten übernommen werden müssen. Wir legen den Umfang gemeinsam fest. Sie erhalten vorab ein Angebot und erfahren auch, ob laufende Kosten für Programme oder Dienste entstehen.